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配属後初の大イベント・・・展示会を運営しよう!!

 企画室 広報担当 長谷川 侑子(はせがわ ゆうこ)/2008年入社〈国際関係学科卒〉


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当社のブース



 2008年10月下旬、私が企画室・広報担当に配属されてから初めての大舞台、
「国際粉体工業展2008」の運営を担当しました。

 

 展示会というのはビッグサイトなどの巨大な会場でたくさんの企業がブースを出して
自社をPRするためのイベントです。(学生の皆さんはビッグサイトなどで行われる
合同企業説明会を想像してもらえればそれに近い雰囲気です。)


 展示会は広報の最重要業務の一つです。事前の準備がとても重要で、2ヶ月以上前から
少しずつ準備を進めていきます。ブースのテーマ、機械の配置、キャッチフレーズなどの
ブースのから、説明員として他課から人員の確保など展示会運営のための手配など、
展示会の全てを決定していくのです。
 当社のブースが遠くからでも目に付いて、興味を引かせるようなブースを作り上げるためには
どうしたら??と社長と広報で頭をひねりました。(当社の社長は広報業務のにも積極的に
携わっており、展示会運営についても例外なく社長と話し合い決定していきます。)


 展示会前日、会場に出来上がった当社のブースは私たちで決めた通りのレイアウト、
キャッチフレーズであったりと、今まで自分の頭の中で想像していたものが実際に形と
なったのをみると嬉しく感じました。
 当日はお陰様で当社のブースはたくさんのお客様にお越しいただき活気にあふれていました。
お客様が途切れることない状態で、お客様の人数に説明員の人数が足りないくらいの
大盛況でした。
私も少ない知識でありながらお客様に説明する機会が数回あり、冷や汗をビッショリ
かきながら説明をしました。


 就職活動中のみなさんも、自分の良いところをいかに売り込んでいくかということを
考えることがあると思います。
広報の仕事も同じです。当社の製品や技術の特長をいかに魅力的に感じてもらえるか、
いかにアシザワ・ファインテックを好きになってもらえるか・・そんなことばかりを考えます。
 伝えたいことをしっかり伝えるチカラ。就職活動で培った表現力が、そのまま広報業務に
活かせるかもしれませんね(^^)





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お陰様で大盛況でした

2009年2月 4日 20:34

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